ACTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN

ACTA

SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN

Fecha: 10 de julio de 2014

Asistencia

Presidente, Sr. Rodrigo Valdebenito Roca,

Sr. Victor Torres

Sr. Juan Pablo Mendoza

Sra. Liliam Silva

Suplentes, Sr. Eduardo Cifuentes

Sra. Karin Quiñones

Sra. Eliana Marin

Administradora, Sra. Carolina Vidal Maldonado

Hora Inicio: 20:00 hrs.

TABLA

1. Entrega de cargos y recepción de cartas de renuncia

Se entrega carta de renuncia por parte del Presidente señor Rodrigo Valdebenito Roca y como integrante del Comité de Administración el señor Victor Torres, las cuales se aceptan Se conforma nueva lista y se procede a votar Los integrantes del comité presentes, eligen al señor José Saldías como Presidente y a la señora Liliam Silva como Vicepresidenta, los demás integrantes quedaran como directores y suplentes, quedando conformado el Comité de Administración de la siguiente forma:

Presidente: Sr. José Saldías 

Vice-presidenta: Sra . Liliam Silva 

Director 1: Sr Juan Pablo Mendoza

Director 2: Sr. Victor Barra 

Director 3: Sra. Karin Quiñones 

Suplente 1: Sr. Eduardo Cifuentes 

Suplente 2: Sra. Sandra Espinoza Suplente 

3: Sra. Eliana Marín 

Suplente 4: Sr Andrés Fernández 

Suplente 5: Sr. Alvaro Parra

Se hace traspaso de fondos en efectivos , que estaban en poder del Presidente a la Administradora, señora Carolina Vidal Maldonado para su depósito en cuenta corriente y posterior traspaso a cuenta corriente del Condominio Morrillos de Perales. El monto Asciende a la suma de $ 3.591.528.

2. Fondo de Reserva

La administradora expone el valor acumulado por concepto de Fondo de Reserva, que equivale al 10% del gasto mensual cobrado a la fecha, dando un valor de $ 4.290.714., comprendido entre Diciembre de 2011 a Mayo de 2014.

Cita el Artículo Cuadragésimo Octavo del Reglamento de Copropiedad del condominio, en donde se indica que la comunidad desde juntar la cantidad de 500 UF como fondos de reservas, pero, al final del párrafo cita textual "Solo con acuerdo del Comité de administración se podrán hacer giros con cargo a él". Con este argumento, la administradora solicita al Comité de Administración, que apruebe el uso de estos fondos para el término de las implementaciones que el condominio necesita, y así, no tener que hacer cobro en los gastos comunes mensuales de estas inversiones. De esta forma se estará evitando nuevos incidentes por alzas en el cobro de gastos comunes mensuales y poder dar termino a proyectos que harán efectiva la disminución del gasto común mensual en el corto tiempo.

Esta alternativa se aprueba por el comité de administración, solicitando a la administradora agilizar la ejecución de los trabajos, para informar en circular a todos los co-propietarios el detalle de lo realizado .

3. Cobro de gastos comunes

Con relación a los gastos comunes atrasados la administradora solicita autorización al Comité de Administración , el recurrir al Décimo Noveno, del Reglamento de Ca-propiedad del Condominio Morrillos de Perales.

Esto es "El Administrador podrá suspender o requerir a la compañía que suministre la electricidad la suspensión del servicio eléctrica que se suministra a aquellas unidades cuyos propietarios se encuentren morosos en el pago de tres o más cuotas, continuas o discontinuas, de los gastos comunes". El comité de Administración aprueba esta solicitud, informando por circular a toda la comunidad que este procedimiento se llevará a cabo a contar del vencimiento del gasto común del mes de junio, esto es, el día 25 de julio de 2014.

4. Varios

El Comité de Administración, por acuerdo tomado al inicio de esta administración, acordó la evaluación de la administradora en el periodo de tres meses para un posible aumento en su remuneración, respecto a los que había solicitado inicialmente, lo que se había acordado en el promedio de la diferencia entre lo solicitado y lo que finalmente se canceló , siendo este valor de $ 25.000, lo cual se aprueba.

Se fija reunión entre el Comité de Administración y los copropietarios de las 15 casa del exterior del condominio para el día jueves 24 de julio de 2014 a las 20:00 hrs en la Iglesia de los Santos de los Últimos Días.

Se solicita a la administradora que pida con copia a todos los copropietarios, cotización para quienes quieran participar de la confección de reja e desplazamiento de portón de acceso peatonal del condominio, para la toma de decisión con fecha de término el día domingo 13 de julio de 2014, procediendo a la decisión del Comité de Administración durante el día lunes 14 de julio de 2014.

Se decide que una vez terminado el proyecto de instalación de botonera en el acceso al condominio, se hará efectivo el despido de 2 conserjes como se había acordado en Asamblea, dando carta de aviso de 30 días a cada trabajador.

No habiendo más temas pendientes a tratar. Se fija próxima reunión del Comité de Administración para el día jueves 07 de agosto de 2014.