ACTA TERCERA ASAMBLEA ORDINARIA

3° ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONDOMINIO MORRILLOS DE PERALES

Talcahuano, 3 de julio de 2014

En dependencia de la Iglesia de los Santos de los Últimos Días, ubicada en Jaime Repullo W 3450, en Primer llamado a las 19:45 hrs. y en Segundo llamado a las 20:00 hrs se da inicio a la 3° asamblea ordinaria de copropietarios, con 47,698487% de asistencia.

El Presidente del Comité de Administración, Sr. Rodrigo Valdebenito Roca, da la bienvenida y agradece la participación de los copropietarios participantes de la 3° asamblea oficial del Condominio Morrillos de Perales y se comienza a trabajar frente a los puntos señalados.

TABLA

1.-Cuenta de la Administración. Gestión cuatrimestre marzo -junio de 2014.

• Personal

Respecto al personal de planta. la administradora relata los motivos por los cuales no se han realizado los finiquitos que se habían acordado en Asamblea anterior, por el motivo de no contar con botonera instalada y funcionando en el acceso al condominio. Además, agrega que normalizaron los horarios en cada turno, eliminándose las horas extras y dejando un sueldo fijo para cada trabajador.

Se hace mención a entrega de Carta Amonestación por parte del Comité de Administración al trabajador señor AJan Fernández, enviada por carta certificada a su domicilio, el día lunes 23 de mayo de 2014. El motivo es por mal comportamiento verbal hacia la administradora, copropietarios y compañeros de labores. La respuesta a esta carta fue Ingresada a la Inspección del Trabajo el día 26 de junio de 2014, cuya respuesta es de acuso laboral. Lo anterior se informar para que la comunidad este al tanto del tema.

Se consulta a la administradora la posibilidad de que exista conserje de noche, para la cual responde dando la posibilidad de contratar un rondín en el futuro, lo que significará un valor inferior al que se cancela actualmente por concepto de sueldo de un Conserje. Todo se dará en la puesta en marcha de la botonera.

• Planta Elevadora

Con relación a la Planta elevadora del Condominio, reitera la colaboración por parte de co-propietarios respecto al uso de la planta elevadora del condominio, pues sus fallas son reiterativas y las limpiezas las están realizando los trabajadores, labor que no les corresponde por contrato. En la eventualidad que permanezcan las fallas, se debe considerar un contrato de mantención de la planta y sus equipos.

• Adquisiciones a realizar

Instalación de botonera Se recibieron tres cotizaciones para desarrollar este proyecto, considerándose la más económica la que solo tendrá intervención en el sistema ubicado en conserjería y no a cada casa como las anteriores. Para llevar a cabo esta inversión, se requiere de realizar adicionalmente el correr el portón de acceso peatonal del condominio hacia el límite de la sala de conserjería y en ese lugar instalar la botonera que será digital. Se debe considerar estas dos etapas para el desarrollo de este cambio.

La compra de una bodega para desocupar la actual y equiparla como comedor para uso de los trabajadores y co-propietarios.

Compra de señalética para acceso a condominio y dentro de las instalaciones También la compra de un espejo panorámico para ayudar en visibilidad de quien sale y entra al condominio. Pintado de camino en acceso e interior del condominio.

La instalación de al menos 3 lomos de toro para obligar detención dentro del condominio para evitar incidentes con los co-propietarios y niños que circulan dentro del condominio.

Postes con cadena y candado en estacionamientos de visitas.

La administradora precede a dar a conocer el primer balance desde que comenzó esta nueva administración. Los valores indican que la comunidad está gastando los fondos que tiene debido a la morosidad de algunos ca-propietarios, para lo cual se acuerda considerar el cobro de gastos comunes atrasados como lo indica la ley, para evitar así el agotamiento de los fondos con los que cuenta la comunidad , fondo rotativo y fondo de reserva.

2.-Proyectos a desarrollar

Toma la palabra el Presidente quien comenta que el ca-propietarios señor Eduardo Cifuentes de la casa 23, será el encargado de indicar a los trabajadores algunas acciones de seguridad, quien señala además que está abierta la consulta de los ca-propietarios para sugerencias al respecto.

Del mismo modo, señala que el co-propietario señor Ariel Yévenes de la casa 32, será el encargado de comunicaciones del condominio. Las herramientas que se proponen son redes sociales, pagina web del condominio, etc.

3.-Varios

Correos de Chile. Una co-propietaria indica que no llegan las cartas de correos de Chile al condominio, pues le llegó un documento para retirar su correspondencia directamente en las oficinas de esta empresa. La respuesta que recibió es que no se paga al cartero del sector cuando deja correspondencia. Se acuerda que la administradora realice la gestión para que cada co-propietario cancele mensualmente sus correspondencias.

Compañía General de Electricidad: Se encarga a la administradora que ingrese carta a la compañía por los reiterados cortes de luz que afectan al condominio. 

Se solicita a la administradora que ingrese carta a la Municipalidad de Talcahuano , consultando por señalética de no estacionar en la calle principal Jaime Repullo.

Se solicita por parte de un co-propietario de casa exterior del condominio el bajar los gastos comunes, para lo cual el presidente anuncia la programación de una reunión con las 15 casas para escuchar sus inquietudes.

El Presidente señor Rodrigo Valdebenito Roca, presenta su renuncia a la presidencia del Comité de Administración ante la Asamblea, indicando entre otras cosas, motivos personales. Señala que ya se había realizado lo más importante para la comunidad que era dejar la administración a manos de la comunidad, lo cual se logró con éxito, echar a andar la nueva administración para lo cual se siente que cumplió con su compromiso inicial.

Ante la renuncia del presidente, se nombran nuevos suplente para correr lista de titulares del Comité de Administración. Se agregan al Comité de Administración las siguientes personas:

Liliam Silva Carrasco (casa 65) -acepta como integrante titular

Yenny Rodríguez (casa 13) manifiesta no aceptar el cargo por motivos personales

Karin Quiñones (casa 28) -acepta como integrante titular

Sandra Barrera (casa 24) -acepta como integrante suplente

Eliana Marin (casa 12) -acepta como integrante suplente

Andrés Fernández (casa 25) -acepta como integrante suplente

Se cierra la sesión a las 22:00 horas.